Lely

Directie Secretaresse - Maassluis

Alle vacatures Print Solliciteer
NederlandsEnglish

Vacature

Plaatsingsdatum 02-10-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Maassluis Niveau Professional
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 32 - 40 Salaris Prima arbeidsvoorwaarden
Directie Secretaresse (32-40 uur)
Maassluis

Ter ondersteuning van de leden van de Board leden zijn wij op zoek naar een Directie Secretaresse. Momenteel werken wij met twee Directie Secretaresses maar dat willen we graag uitbreiden. Wij ondersteunen de Board en de daartoe behorende Directors / Senior Managers met alle taken en verantwoordelijkheden die hierbij komen. Kun jij ons helpen? Ervaring hierbij is gewenst gezien de drukte op de afdeling, we zoeken iemand die past binnen ons team en van aanpakken houdt. De werkzaamheden variëren per dag en het is aan jezelf om de prioriteiten te bepalen.

Belangrijkste taken
Iedere dag is anders en alles heeft prioriteit. Het is aan jou om daar een goede verdeling in te maken. Taken die jij onder andere uitvoert zijn:
  • Reserveren van vluchten, hotels, huurauto’s, visa en parkeerruimte;
  • Inplannen van afspraken en agendabeheer;
  • Maken en bijhouden van organogrammen;
  • Bijhouden van de event kalender;
  • Scannen van documenten en relevante artikelen uit de media;
  • Postbehandeling;
  • Verzorgen en reserveren van onboarding programma’s voor nieuwe medewerkers;
  • Bestellen van artikelen en voorraad op orde houden;
  • Aanmaken en versturen van Webex vergaderingen;
  • Verzorgen van lunches (indien nodig);
  • Etc.

Kortom, een zeer veelzijdige rol waarbij inzet, verantwoordelijkheid nemen en inspelen op de zaken die (moeten) gebeuren van groot belang zijn.

Wij bieden
  • Jou een prettige werkomgeving;
  • Informele en ongedwongen werksfeer;
  • Prima arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen & 13 adv dagen (op basis van fulltime);
  • Aandacht voor groei en ontwikkeling (Lely Academy)
  • Vrijheid in het organiseren van je eigen werk.

En de beste cappuccino’s gemaakt door onze eigen barista met verse melk direct van de veehouderij.

Profiel
We zijn op zoek naar een kandidaat die graag een nieuwe uitdaging aan wil gaan op secretarieel gebied maar wel ervaring meeneemt in een vergelijkbare functie. Dit betekent dat je wel beschikt over de juiste werkinstelling, namelijk gemotiveerd zijn om nieuwe dingen te leren, een flexibele houding (in werktijden én je taken) en inzicht in het werk. Je bent iemand die van aanpakken weet, je werk ziet liggen en neemt initiatief.

Daarnaast breng je het volgende mee:
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Afgeronde mbo-opleiding;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede computervaardigheden: Word en overige programma’s.

Contactgegevens voor sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan nu via de 'Solliciteer' button. Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met de heer Stace Barreiro de Leon, 06-44515395.

Onze organisatie / De afdeling
Lely, opgericht in 1948, richt zich op een duurzame, winstgevende en aangename toekomst in de agrarische sector. Met de koe als middelpunt ontwikkelt het bedrijf hoogwaardige robots en datasystemen die het dierenwelzijn, de flexibiliteit en productie op het melkveebedrijf verhogen.

Lely is al meer dan 25 jaar wereldwijd leidend in de verkoop en service van geautomatiseerde systemen aan opeenvolgende generaties melkveehouders. Elke dag inspireert Lely haar medewerkers om klanten innovatieve oplossingen te bieden, en een vertrouwde partner te zijn voor lange termijn advies en ondersteuning. Met haar hoofdkantoor in Maassluis en een wereldwijd netwerk van toegewijde Lely Center vestigingen voor verkoop en service op maat, is de Lely Groep actief in meer dan veertig landen en biedt zij werk aan zo’n 1.200 mensen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Deze vacature betreft een parttime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Maakindustrie
Provincie(s) Zuid-Holland
Trefwoorden .

Contactgegevens

Contactpersoon Stace Barreiro de Leon
Telefoon 06-44515395

Vestigingsplaats

Solliciteer